सेंचुरी-एयरपोर्ट पीडियाट्रिक्स गोपनीयता प्रथाओं की सूचना

C. हम आपके बच्चे की व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य स्वास्थ्य जानकारी (IIHI) का उपयोग और प्रकटीकरण निम्नलिखित तरीकों से कर सकते हैं:

1. उपचार। हमारा अभ्यास आपके बच्चे के उपचार के लिए आपके बच्चे के IIHI का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, हम आपके बच्चे को प्रयोगशाला परीक्षण (जैसे रक्त या मूत्र परीक्षण) कराने के लिए कह सकते हैं, और हम निदान तक पहुँचने में मदद के लिए परिणामों का उपयोग कर सकते हैं। हम आपके बच्चे के IIHI का उपयोग उसके लिए प्रिस्क्रिप्शन लिखने के लिए कर सकते हैं, या जब हम उसके लिए प्रिस्क्रिप्शन ऑर्डर करते हैं, तो हम आपके बच्चे के IIHI को किसी फार्मेसी को बता सकते हैं। हमारे अभ्यास के लिए काम करने वाले कई लोग - जिनमें हमारे डॉक्टर और नर्स शामिल हैं, लेकिन उन तक ही सीमित नहीं हैं - आपके बच्चे के इलाज के लिए या आपके बच्चे के उपचार में दूसरों की सहायता करने के लिए आपके बच्चे के IIHI का उपयोग या खुलासा कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, हम आपके बच्चे के IIHI को दूसरों को बता सकते हैं जो आपके बच्चे की देखभाल में सहायता कर सकते हैं, जैसे कि आपका जीवनसाथी, भाई-बहन या दादा-दादी।

2. भुगतान। हमारी प्रैक्टिस हमसे प्राप्त सेवाओं और वस्तुओं के लिए बिल बनाने और भुगतान एकत्र करने के लिए IIHI का उपयोग और खुलासा कर सकती है। उदाहरण के लिए, हम आपके बच्चे के स्वास्थ्य बीमाकर्ता से संपर्क करके यह प्रमाणित कर सकते हैं कि वह लाभों के लिए पात्र है (और किस प्रकार के लाभों के लिए), और हम आपके बच्चे के बीमाकर्ता को उपचार के बारे में विवरण प्रदान कर सकते हैं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि बीमाकर्ता उपचार को कवर करेगा या उसका भुगतान करेगा। हम आपके बच्चे के IIHI का उपयोग और खुलासा तीसरे पक्ष से भुगतान प्राप्त करने के लिए भी कर सकते हैं जो ऐसी लागतों के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं, जैसे कि परिवार के सदस्य। साथ ही, हम आपके बच्चे के IIHI का उपयोग सेवाओं और वस्तुओं के लिए सीधे आपको बिल भेजने के लिए कर सकते हैं।

3. स्वास्थ्य सेवा संचालन। हमारा अभ्यास आपके बच्चे के IIHI का उपयोग और प्रकटीकरण हमारे व्यवसाय को संचालित करने के लिए कर सकता है। हमारे संचालन के लिए जानकारी का उपयोग और प्रकटीकरण करने के तरीकों के उदाहरण के रूप में, हमारा अभ्यास हमसे प्राप्त देखभाल की गुणवत्ता का मूल्यांकन करने, या हमारे अभ्यास के लिए लागत प्रबंधन और व्यवसाय नियोजन गतिविधियों का संचालन करने के लिए IIHI का उपयोग कर सकता है।

4. अपॉइंटमेंट रिमाइंडर। हमारा अभ्यास आपसे संपर्क करने और आपको उसकी अपॉइंटमेंट की याद दिलाने के लिए आपके बच्चे के IIHI का उपयोग और खुलासा कर सकता है। उत्तर देने वाली मशीनों पर संदेश छोड़ना हमारी नीति है।

5. उपचार विकल्प। हमारा अभ्यास आपको संभावित उपचार विकल्पों या विकल्पों के बारे में सूचित करने के लिए आपके बच्चे के IIHI का उपयोग और खुलासा कर सकता है।

6. स्वास्थ्य-संबंधी लाभ और सेवाएँ। हमारा अभ्यास आपके बच्चे के IIHI का उपयोग और खुलासा कर सकता है ताकि आपको स्वास्थ्य-संबंधी लाभों के बारे में सूचित किया जा सके जो आपके लिए रुचिकर हो सकते हैं।

7. परिवार/मित्रों को जानकारी जारी करना। हमारी प्रैक्टिस आपके बच्चे की IIHI को किसी मित्र या परिवार के सदस्य को जारी कर सकती है जो उसकी देखभाल में शामिल है, या जो उसकी देखभाल करने में सहायता करता है। उदाहरण के लिए, माता-पिता या अभिभावक यह अनुरोध कर सकते हैं कि कोई दाई उनके बच्चे को सर्दी के इलाज के लिए बाल रोग विशेषज्ञ के पास ले जाए। इस उदाहरण में, दाई के पास इस बच्चे की चिकित्सा जानकारी तक पहुँच हो सकती है।

8. कानून द्वारा प्रकटीकरण आवश्यक है। हमारा अभ्यास आपके बच्चे के IIHI का उपयोग और प्रकटीकरण तब करेगा जब हमें संघीय, राज्य या स्थानीय कानून द्वारा ऐसा करने की आवश्यकता होगी।

9. आकस्मिक प्रकटीकरण। जबकि हम आपके बच्चे के IIHI की गोपनीयता की सुरक्षा के लिए उचित कदम उठाएंगे, IIHI का कुछ प्रकटीकरण आपके बच्चे के IIHI के हमारे अन्यथा अनुमेय उपयोगों और प्रकटीकरणों के दौरान या उसके अपरिहार्य परिणाम के रूप में हो सकता है। उदाहरण के लिए, उपचार सत्र के दौरान, उपचार क्षेत्र में अन्य रोगी आपके बच्चे के IIHI को देख सकते हैं या उसके बारे में चर्चा सुन सकते हैं।

ई. आपके बच्चे के स्वास्थ्य के संबंध में आपके अधिकार

आपके बच्चे के बारे में हमारे द्वारा बनाए गए IIHI के संबंध में आपके पास निम्नलिखित अधिकार हैं:

1. गोपनीय संचार। आपको यह अनुरोध करने का अधिकार है कि हमारा अभ्यास आपके बच्चे के स्वास्थ्य और उससे संबंधित मुद्दों के बारे में किसी विशेष तरीके से या किसी निश्चित स्थान पर आपसे संवाद करे। उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं कि हम आपसे काम के बजाय घर पर संपर्क करें। किसी प्रकार के गोपनीय संचार का अनुरोध करने के लिए, आपको संपर्क की अनुरोधित विधि या वह स्थान निर्दिष्ट करते हुए गोपनीयता अधिकारी, 2625 हार्लेम रोड, सुइट 210, चीकटोवागा, NY 14225 को लिखित अनुरोध करना होगा, जहाँ आप संपर्क करना चाहते हैं। हमारा अभ्यास उचित अनुरोधों को स्वीकार करेगा। आपको अपने अनुरोध के लिए कोई कारण बताने की आवश्यकता नहीं है।

2. प्रतिबंधों का अनुरोध करना। आपके पास उपचार, भुगतान या स्वास्थ्य सेवा संचालन के लिए आपके बच्चे के IIHI के प्रकटीकरण के हमारे उपयोग में प्रतिबंध का अनुरोध करने का अधिकार है। इसके अतिरिक्त, आपके पास यह अनुरोध करने का अधिकार है कि हम आपके बच्चे के IIHI के प्रकटीकरण को केवल आपके बच्चे की देखभाल या आपके बच्चे की देखभाल के भुगतान में शामिल कुछ व्यक्तियों, जैसे परिवार के सदस्यों और मित्रों तक ही सीमित रखें। हमें आपके अनुरोध से सहमत होने की आवश्यकता नहीं है, हालाँकि, यदि हम सहमत होते हैं, तो हम अपने समझौते से बंधे होते हैं, सिवाय इसके कि जब कानून द्वारा अन्यथा आवश्यक हो, आपात स्थिति में, या जब आपके बच्चे के इलाज के लिए जानकारी आवश्यक हो। आपके बच्चे के IIHI के प्रकटीकरण के हमारे उपयोग में प्रतिबंध का अनुरोध करने के लिए, आपको अपना अनुरोध गोपनीयता अधिकारी, 2625 हार्लेम रोड, सुइट 210, चीकटोवागा, NY 14225) को लिखित रूप में करना होगा। आपके अनुरोध में स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से वर्णन होना चाहिए: (ए) वह जानकारी जिसे आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं; (बी) क्या आप हमारे अभ्यास के उपयोग, प्रकटीकरण या दोनों को सीमित करने का अनुरोध कर रहे हैं; और (सी) आप किन पर सीमाएँ लागू करना चाहते हैं।

3. निरीक्षण और प्रतियाँ। आपको IIHI का निरीक्षण करने और उसकी प्रति प्राप्त करने का अधिकार है जिसका उपयोग आपके बच्चे के बारे में निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है, जिसमें रोगी के मेडिकल रिकॉर्ड और बिलिंग रिकॉर्ड शामिल हैं, लेकिन मनोचिकित्सा नोट्स शामिल नहीं हैं। अपने बच्चे के IIHI का निरीक्षण करने और/या उसकी प्रति प्राप्त करने के लिए आपको अपना अनुरोध लिखित रूप में प्राइवेसी ऑफिसर, 2625 हार्लेम रोड, सुइट 210, चीकटोवागा, NY 14225) को प्रस्तुत करना होगा। हमारी प्रैक्टिस आपके अनुरोध से जुड़ी कॉपी, मेलिंग, श्रम और आपूर्ति की लागतों के लिए शुल्क ले सकती है। हमारी प्रैक्टिस कुछ सीमित परिस्थितियों में निरीक्षण और/या कॉपी करने के आपके अनुरोध को अस्वीकार कर सकती है; हालाँकि, आप हमारे इनकार की समीक्षा का अनुरोध कर सकते हैं। हमारे द्वारा चुना गया कोई अन्य लाइसेंस प्राप्त स्वास्थ्य देखभाल पेशेवर समीक्षा करेगा।

4. संशोधन। यदि आपको लगता है कि आपके बच्चे की स्वास्थ्य संबंधी जानकारी गलत या अधूरी है, तो आप हमें उसमें संशोधन करने के लिए कह सकते हैं, और जब तक यह जानकारी हमारे पास या हमारे अभ्यास के लिए रखी जाती है, तब तक आप संशोधन का अनुरोध कर सकते हैं। संशोधन का अनुरोध करने के लिए, आपका अनुरोध लिखित रूप में होना चाहिए और गोपनीयता अधिकारी, 2625 हार्लेम रोड, सुइट 210, चीकटोवागा, NY 14225 को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। आपको हमें संशोधन के लिए अपने अनुरोधों का समर्थन करने वाला कारण प्रदान करना होगा। यदि आप अपना अनुरोध (और अपने अनुरोध का समर्थन करने वाला कारण) लिखित रूप में प्रस्तुत करने में विफल रहते हैं, तो हमारा अभ्यास आपके अनुरोध को अस्वीकार कर देगा। साथ ही, हम आपके अनुरोध को अस्वीकार कर सकते हैं यदि आप हमें ऐसी जानकारी संशोधित करने के लिए कहते हैं जो हमारी राय में: (ए) सटीक और पूर्ण है; (बी) अभ्यास द्वारा या उसके लिए रखी गई IIHI का हिस्सा नहीं है; (सी) IIHI का हिस्सा नहीं है जिसका निरीक्षण और प्रतिलिपि बनाने की आपको अनुमति होगी; या (डी) हमारे अभ्यास द्वारा नहीं बनाई गई है, जब तक कि जानकारी बनाने वाला व्यक्ति या संस्था जानकारी को संशोधित करने के लिए उपलब्ध न हो।

5. प्रकटीकरण का लेखा-जोखा। हमारे सभी रोगियों के अभिभावकों को "प्रकटीकरण का लेखा-जोखा" मांगने का अधिकार है। "प्रकटीकरण का लेखा-जोखा" कुछ गैर-नियमित प्रकटीकरणों की सूची है जो हमारे अभ्यास ने आपके बच्चे के IIHI के बारे में गैर-उपचार या ऑपरेशन उद्देश्यों के लिए किए हैं। हमारे अभ्यास में नियमित रोगी देखभाल के हिस्से के रूप में आपके बच्चे के IIHI का उपयोग दस्तावेजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, डॉक्टर नर्स के साथ जानकारी साझा करता है; या बिलिंग विभाग आपके बच्चे की जानकारी का उपयोग आपके बीमा दावे को दर्ज करने के लिए करता है। खुलासों का लेखा-जोखा प्राप्त करने के लिए, आपको अपना अनुरोध लिखित रूप में गोपनीयता अधिकारी, 2625 हार्लेम रोड, सुइट 210, चीकटोवागा, NY 14225 को प्रस्तुत करना होगा। "खुलासों के लेखा-जोखा" के लिए सभी अनुरोधों में एक समय अवधि बताई जानी चाहिए, जो प्रकटीकरण की तारीख से छह (6) वर्ष से अधिक नहीं हो सकती है और इसमें 14 अप्रैल, 2003 से पहले की तारीखें शामिल नहीं हो सकती हैं। 12 महीने की अवधि के भीतर आपके द्वारा अनुरोध की गई पहली सूची निःशुल्क है, लेकिन हमारी प्रैक्टिस उसी 12 महीने की अवधि के भीतर अतिरिक्त सूचियों के लिए आपसे शुल्क ले सकती है। हमारी प्रैक्टिस आपको अतिरिक्त अनुरोधों से जुड़ी लागतों के बारे में सूचित करेगी, और आप कोई भी लागत उठाने से पहले अपना अनुरोध वापस ले सकते हैं।

6. इस नोटिस की कागज़ी प्रति का अधिकार। आप गोपनीयता प्रथाओं के बारे में हमारे नोटिस की कागज़ी प्रति प्राप्त करने के हकदार हैं। आप हमसे किसी भी समय इस नोटिस की एक प्रति मांग सकते हैं। इस नोटिस की कागज़ी प्रति प्राप्त करने के लिए, गोपनीयता अधिकारी (893-7337) से संपर्क करें।

7. शिकायत दर्ज करने का अधिकार। यदि आपको लगता है कि आपके बच्चे के निजता अधिकारों का उल्लंघन किया गया है, तो आप हमारे अभ्यास या स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग के सचिव के पास शिकायत दर्ज कर सकते हैं। हमारे अभ्यास में शिकायत दर्ज करने के लिए, गोपनीयता अधिकारी, 2625 हार्लेम रोड, सुइट 210, चीकटोवागा, NY 14225 से संपर्क करें। सभी शिकायतें लिखित रूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए। शिकायत दर्ज करने के लिए आपको दंडित नहीं किया जाएगा। आपके बच्चे के बारे में हमारे द्वारा बनाए गए IIHI के संबंध में आपके पास निम्नलिखित अधिकार हैं:

8. अन्य उपयोगों और प्रकटीकरणों के लिए प्रदान करने और प्राधिकरण का अधिकार। हमारा अभ्यास उन उपयोगों और प्रकटीकरणों के लिए आपका लिखित प्राधिकरण प्राप्त करेगा जो इस नोटिस द्वारा पहचाने नहीं गए हैं या लागू कानून द्वारा अनुमत नहीं हैं। आपके बच्चे के IIHI के उपयोग और प्रकटीकरण के संबंध में आप हमें जो भी प्राधिकरण प्रदान करते हैं, उसे किसी भी समय लिखित रूप में रद्द किया जा सकता है। आपके द्वारा अपना प्राधिकरण रद्द करने के बाद, हम प्राधिकरण में वर्णित कारणों से आपके बच्चे के IIHI का उपयोग या प्रकटीकरण नहीं करेंगे। कृपया ध्यान दें, हमें आपके बच्चे की देखभाल के लिए रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है।

पुनः, यदि आपके पास इस नोटिस या हमारी स्वास्थ्य सूचना गोपनीयता नीतियों के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया गोपनीयता अधिकारी, 2625 हार्लेम रोड, सुइट 210, चीकटोवागा, एनवाई 14225 से संपर्क करें।