AVISO HIPAA

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DE PEDIATRÍA DEL AEROPUERTO CENTURY

PEDIATRÍA CENTURY-AIRPORT – AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Según lo exigen las Regulaciones de Privacidad creadas como resultado de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA)

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN DE SALUD DE SU HIJO (COMO PACIENTE DE CENTURY-AIRPORT PEDIATRICS), Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A LA INFORMACIÓN DE SALUD INDIVIDUALMENTE IDENTIFICABLE DE SU HIJO.

POR FAVOR LEA ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE.

A. NUESTRO COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD

Nuestra práctica está dedicada a mantener la privacidad de la información de salud de identificación individual (IIHI) de su hijo. Al realizar nuestro negocio, crearemos registros sobre el tratamiento de su hijo y los servicios que brindamos. Estamos obligados por ley a mantener la confidencialidad de la información de salud que lo identifica. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad que mantenemos en nuestra práctica con respecto al IIHI de su hijo. Por ley federal y estatal, debemos seguir los términos del aviso de prácticas de privacidad que tengamos vigente en ese momento.

Sabemos que estas leyes son complicadas, pero debemos brindarle la siguiente información importante:

Cómo podemos usar y divulgar el IIHI de su hijoSu derecho a la privacidad con respecto al IIHI de su hijoNuestras obligaciones con respecto al uso y divulgación del IIHI de su hijo

Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen el IIHI de su hijo que son creados o retenidos por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o modificar este Aviso de prácticas de privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso será efectiva para todos los registros de sus hijos que nuestra práctica haya creado o mantenido en el pasado, y para cualquier registro que podamos crear o mantener en el futuro. Nuestra práctica publicará una copia de nuestro Aviso actual en nuestras oficinas en un lugar visible en todo momento, y usted puede solicitar una copia de nuestro Aviso más reciente en cualquier momento.

B. SI TIENE ALGUNA PREGUNTA SOBRE ESTE AVISO, CONTACTE Al Oficial de Privacidad (893-7337)

C. PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN DE SALUD IDENTIFICABLE INDIVIDUALMENTE (IIHI) DE SU HIJO DE LAS SIGUIENTES MANERAS:

1. Tratamiento. Nuestra práctica puede utilizar el IIHI de su hijo para tratarlo. Por ejemplo, podemos pedirle a su hijo que se haga pruebas de laboratorio (como análisis de sangre u orina) y podemos usar los resultados para ayudarnos a llegar a un diagnóstico. Podríamos utilizar el IIHI de su hijo para emitirle una receta, o podríamos divulgar el IIHI de su hijo a una farmacia cuando le ordenemos una receta. Muchas de las personas que trabajan para nuestra práctica, incluidos, entre otros, nuestros médicos y enfermeras, pueden usar o divulgar el IIHI de su hijo para tratarlo o ayudar a otros en el tratamiento de su hijo. Además, podemos divulgar el IIHI de su hijo a otras personas que puedan ayudar en el cuidado de su hijo, como su cónyuge, hermanos o abuelos.

2. Pago. Nuestra práctica puede utilizar y divulgar IIHI para facturar y cobrar el pago de los servicios y artículos recibidos de nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con la aseguradora de salud de su hijo para certificar que él/ella es elegible para recibir beneficios (y para qué rango de beneficios), y podemos proporcionarle a la aseguradora de su hijo detalles sobre el tratamiento para determinar si la aseguradora cubrirá o pagará. para tratamiento. También podemos usar y divulgar el IIHI de su hijo para obtener pagos de terceros que puedan ser responsables de dichos costos, como miembros de la familia. Además, podemos utilizar el IIHI de su hijo para facturarle directamente los servicios y artículos.

3. Operaciones de Atención Médica. Nuestra práctica puede utilizar y divulgar el IIHI de su hijo para operar nuestro negocio. Como ejemplos de las formas en que podemos usar y divulgar la información para nuestras operaciones, nuestra práctica puede usar IIHI para evaluar la calidad de la atención que recibimos de nuestra parte o para llevar a cabo actividades de gestión de costos y planificación comercial para nuestra práctica.

4. Recordatorios de citas. Nuestra práctica puede usar y divulgar el IIHI de su hijo para comunicarse con usted y recordarle su cita. Es nuestra política dejar mensajes en los contestadores automáticos.

5. Opciones de tratamiento. Nuestra práctica puede usar y divulgar el IIHI de su hijo para informarle sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento.

6. Beneficios y servicios relacionados con la salud. Nuestra práctica puede usar y divulgar el IIHI de su hijo para informarle sobre los beneficios relacionados con la salud que pueden ser de su interés.

7. Divulgación de información a familiares/amigos. Nuestra práctica puede revelar el IIHI de su hijo a un amigo o familiar que esté involucrado en su cuidado o que ayude a cuidarlo. Por ejemplo, un padre o tutor puede pedir que una niñera lleve a su hijo al consultorio del pediatra para recibir tratamiento por un resfriado. En este ejemplo, la niñera puede tener acceso a la información médica de este niño.

8. Divulgación requerida por la ley. Nuestra práctica utilizará y divulgará el IIHI de su hijo cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.

9. Divulgación incidental. Si bien tomaremos medidas razonables para salvaguardar la privacidad del IIHI de su hijo, cierta divulgación del IIHI puede ocurrir durante o como resultado inevitable de nuestros usos y divulgaciones permitidos del IIHI de su hijo. Por ejemplo, durante el transcurso de una sesión de tratamiento, otros pacientes en el área de tratamiento pueden ver o escuchar conversaciones sobre el IIHI de su hijo.

D. USO Y DIVULGACIÓN DEL IIHI DE SU HIJO EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

Las siguientes categorías describen escenarios únicos en los que podemos usar o divulgar la información de salud identificable de su hijo.

1. Riesgos para la Salud Pública. Nuestra práctica puede divulgar el IIHI de su hijo a las autoridades de salud pública que están autorizadas por ley para recopilar información con el fin de:

mantener registros vitales, como nacimientos y muertes informar abuso o negligencia infantil prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades notificar a una persona sobre la posible exposición a una enfermedad transmisible notificar a una persona sobre un riesgo potencial de propagar o contraer una enfermedad o afección informar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivosnotificar a las personas si un producto o dispositivo que puedan estar usando ha sido retirado del mercadonotificar a un empleador en circunstancias limitadas relacionadas principalmente con lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo o vigilancia médica.

2. Actividades de vigilancia de la salud. Nuestra práctica puede divulgar el IIHI de su hijo a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, estudios, otorgamiento de licencias y medidas disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; u otras actividades necesarias para que el gobierno supervise los programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de derechos civiles y el sistema de atención médica en general.

3. Demanda y Procedimientos Similares. Nuestra práctica puede usar y divulgar el IIHI de su hijo en respuesta a una orden judicial o administrativa, si su hijo está involucrado en una demanda o procedimiento similar. También podemos divulgar su IIHI en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal por parte de otra parte involucrada en la disputa, pero solo si hemos hecho un esfuerzo para informarle de la solicitud u obtener una orden que proteja la información que parte ha solicitado.

4. Aplicación de la ley. Podemos divulgar IIHI si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley:

Con respecto a una víctima de un delito en determinadas situaciones, si no podemos obtener el acuerdo de la persona. Con respecto a una muerte que creemos que ha resultado de una conducta delictiva. Con respecto a una conducta delictiva en nuestras oficinas. En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar. Para identificar/localizar a una sospechoso, testigo material, fugitivo o persona desaparecida. En caso de emergencia, para denunciar un delito (incluido el lugar o la(s) víctima(s) del delito, o la descripción, identidad o ubicación del autor)

5. Pacientes fallecidos. Nuestra práctica puede entregar IIHI a un médico forense o forense para identificar a una persona fallecida o identificar la causa de la muerte. Si es necesario, también podemos divulgar información para que los directores de funerarias puedan realizar su trabajo.

6. Donación de órganos y tejidos. Nuestra práctica puede divulgar el IIHI de su hijo a organizaciones que se encargan de la obtención o el trasplante de órganos, ojos o tejidos, incluidos los bancos de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos si su hijo es un donante de órganos.

7. Investigación. Nuestra práctica puede usar y divulgar el IIHI de su hijo con fines de investigación en ciertas circunstancias limitadas. Obtendremos su autorización por escrito para usar el IIHI de su hijo con fines de investigación, excepto cuando: (a) nuestro uso o divulgación fue aprobado por una Junta de Revisión Institucional o una Junta de Privacidad; (b) obtenemos el acuerdo oral o escrito de un investigador de que (i) la información que se busca es necesaria para el estudio de investigación; (ii) el uso o divulgación del IIHI de su hijo se utiliza únicamente para investigación y (iii) el investigador no eliminará ninguno de sus IIHI de nuestra práctica; o (c) el IIHI solicitado por el investigador solo se relaciona con difuntos y el investigador acepta, ya sea oralmente o por escrito, que el uso o divulgación es necesario para la investigación y, si lo solicitamos, para proporcionarnos prueba de muerte antes del acceso. al IIHI de los difuntos.

8. Amenazas graves a la salud o la seguridad. Nuestra práctica puede usar y divulgar el IIHI de su hijo cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad de otro individuo o del público. En estas circunstancias, solo haremos divulgaciones a una persona u organización capaz de ayudar a prevenir la amenaza.

9. Militar. Nuestra práctica puede revelar el IIHI de su hijo si usted es miembro de fuerzas militares estadounidenses o extranjeras (incluidos los veteranos) y si lo requieren las autoridades correspondientes.

10. Seguridad Nacional. Nuestra práctica puede revelar el IIHI de su hijo a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar el IIHI de su hijo a funcionarios federales para proteger al Presidente, a otros funcionarios o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones.

11. Reclusos. Nuestra práctica puede revelar el IIHI de su hijo a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si usted es un recluso o está bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley. La divulgación para estos fines sería necesaria: (a) para que la institución le brinde servicios de atención médica, (b) para la seguridad de la institución, y/o (c) para proteger su salud y la seguridad de la salud y seguridad de otros individuos.

12. Compensación para Trabajadores. Nuestra práctica puede divulgar el IIHI de su hijo para programas de compensación laboral y similares.

E. SUS DERECHOS CON RESPECTO AL IIHI DE SU HIJO

Usted tiene los siguientes derechos con respecto al IIHI que mantenemos sobre su hijo:

1. Comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nuestra práctica se comunique con usted sobre la salud de su hijo y problemas relacionados de una manera particular o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted en su casa, en lugar de en el trabajo. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, debe realizar una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225, especificando el método de contacto solicitado o la ubicación donde desea que lo contactemos. Nuestra oficina se acomodará a las solicitudes razonables. No es necesario que indique el motivo de su solicitud.

2. Solicitud de Restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción en nuestro uso de la divulgación del IIHI de su hijo para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, tiene derecho a solicitar que restrinjamos nuestra divulgación del IIHI de su hijo solo a ciertas personas involucradas en el cuidado de su hijo o en el pago del cuidado de su hijo, como familiares y amigos. No estamos obligados a aceptar su solicitud; sin embargo, si estamos de acuerdo, estamos sujetos a nuestro acuerdo, excepto cuando la ley así lo requiera, en emergencias o cuando la información sea necesaria para tratar a su hijo. Para solicitar una restricción en nuestro uso de la divulgación del IIHI de su hijo, debe realizar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225). Su solicitud debe describir de manera clara y concisa: (a) la información que desea restringir; (b) si solicita limitar el uso, la divulgación o ambos de nuestra práctica; y (c) a quién desea que se apliquen los límites.

3. Inspección y Copias. Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia del IIHI que puede usarse para tomar decisiones sobre su hijo, incluidos los registros médicos del paciente y los registros de facturación, pero sin incluir las notas de psicoterapia. Debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225) para inspeccionar y/u obtener una copia del IIHI de su hijo. Nuestra práctica puede cobrar una tarifa por los costos de copia, envío por correo, mano de obra y suministros asociados con su solicitud. Nuestra práctica puede negar su solicitud de inspeccionar y/o copiar en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, puede solicitar una revisión de nuestra denegación. Otro profesional de atención médica autorizado elegido por nosotros realizará las revisiones.

4. Enmienda. Puede solicitarnos que modifiquemos la información de salud de su hijo si cree que es incorrecta o está incompleta, y puede solicitar una enmienda mientras conservemos la información o para nuestra práctica. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe realizarse por escrito y enviarse al Oficial de Privacidad, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225. Debe proporcionarnos un motivo que respalde sus solicitudes de enmienda. Nuestra práctica rechazará su solicitud si no la envía (y el motivo que respalda su solicitud) por escrito. Además, podemos rechazar su solicitud si nos solicita que modifiquemos información que, en nuestra opinión, es: (a) precisa y completa; (b) no forma parte del IIHI conservado por o para la práctica; (c) no forma parte del IIHI que se le permitiría inspeccionar y copiar; o (d) no creado por nuestra práctica, a menos que el individuo o entidad que creó la información no esté disponible para modificar la información.

5. Contabilidad de Divulgaciones. Todos los tutores de nuestros pacientes tienen derecho a solicitar un "informe de divulgaciones". Un “informe de divulgación” es una lista de ciertas divulgaciones no rutinarias que nuestra práctica ha hecho del IIHI de su hijo con fines no relacionados con el tratamiento o las operaciones. No es necesario documentar el uso del IIHI de su hijo como parte de la atención de rutina al paciente en nuestra práctica. Por ejemplo, el médico comparte información con la enfermera; o el departamento de facturación utilizando la información de su hijo para presentar su reclamo de seguro. Para obtener un informe de divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225. Todas las solicitudes de un “informe de divulgaciones” deben indicar un período de tiempo, que puede no ser superior a seis (6) años a partir de la fecha de divulgación y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses es gratuita, pero nuestra práctica puede cobrarle por listas adicionales dentro de un período de 12 meses. el mismo período de 12 meses. Nuestra práctica le notificará los costos involucrados con solicitudes adicionales y usted podrá retirar su solicitud antes de incurrir en costos.

6. Derecho a una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Puede solicitarnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso, comuníquese con el Oficial de Privacidad (893-7337).

7. Derecho a presentar una queja. Si cree que se han violado los derechos de privacidad de su hijo, puede presentar una queja ante nuestra práctica o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nuestra práctica, comuníquese con el Oficial de Privacidad, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No será penalizado por presentar una queja. Tiene los siguientes derechos con respecto al IIHI que mantenemos sobre su hijo:

8. Derecho a proporcionar y autorización para otros usos y divulgaciones. Nuestra práctica obtendrá su autorización por escrito para usos y divulgaciones que no estén identificados en este aviso o no estén permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que nos brinde con respecto al uso y divulgación del IIHI de su hijo puede revocarse en cualquier momento por escrito. Después de que usted revoque su autorización, ya no usaremos ni divulgaremos el IIHI de su hijo por los motivos descritos en la autorización. Tenga en cuenta que estamos obligados a conservar registros para el cuidado de su hijo.

Nuevamente, si tiene alguna pregunta sobre este aviso o nuestras políticas de privacidad de la información médica, comuníquese con el Oficial de Privacidad, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225.

Para obtener más información o programar una cita, llámenos al 716-893-7337.