YÜZYIL-HAVALİMANI PEDİATRİ GİZLİLİK UYGULAMALARI BİLDİRİMİ

C. ÇOCUĞUNUZUN KİŞİSEL OLARAK TANIMLANABİLİR SAĞLIK BİLGİLERİNİ (IIHI) AŞAĞIDAKİ ŞEKİLLERDE KULLANABİLİR VE AÇIKLAYABİLİRİZ:

1. Tedavi. Muayenehanemiz çocuğunuzun IIHI'sını çocuğunuzu tedavi etmek için kullanabilir. Örneğin, çocuğunuzdan laboratuvar testleri (kan veya idrar testleri gibi) yaptırmasını isteyebiliriz ve sonuçları tanıya ulaşmamıza yardımcı olması için kullanabiliriz. Çocuğunuzun IIHI'sını ona reçete yazmak için kullanabiliriz veya çocuğunuzun IIHI'sını ona reçete yazarken eczaneye açıklayabiliriz. Muayenehanemizde çalışan birçok kişi (doktorlarımız ve hemşirelerimiz de dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) çocuğunuzun IIHI'sını çocuğunuzu tedavi etmek veya başkalarına çocuğunuzun tedavisinde yardımcı olmak için kullanabilir veya açıklayabilir. Ayrıca çocuğunuzun IIHI'sini eşiniz, kardeşleriniz veya büyükanne ve büyükbabanız gibi çocuğunuzun bakımına yardımcı olabilecek diğer kişilere açıklayabiliriz.

2. Ödeme. Uygulamamız, bizden alınan hizmet ve öğelere ilişkin ödemeleri faturalandırmak ve tahsil etmek için IIHI'yi kullanabilir ve ifşa edebilir. Örneğin, çocuğunuzun sağlık sigortacısı ile temasa geçerek yardımlardan yararlanmaya uygun olduğunu (ve hangi yardım kapsamına alınacağını) teyit edebiliriz ve sigortacının sigortayı karşılayıp karşılamayacağını veya ödeme yapıp yapmayacağını belirlemek için çocuğunuzun sigortacısına tedaviyle ilgili ayrıntıları sağlayabiliriz. tedavi için. Ayrıca çocuğunuzun IIHI'sını aile üyeleri gibi bu tür masraflardan sorumlu olabilecek üçüncü taraflardan ödeme almak için kullanabilir ve ifşa edebiliriz. Ayrıca çocuğunuzun IIHI'sını, hizmetler ve öğeler için doğrudan size fatura kesmek amacıyla kullanabiliriz.

3. Sağlık Hizmetleri Operasyonları. Uygulamamız, işimizi yürütmek için çocuğunuzun IIHI'sini kullanabilir ve ifşa edebilir. Faaliyetlerimiz için bilgileri kullanma ve ifşa etme yollarımıza örnek olarak muayenehanemiz, bizden alınan bakımın kalitesini değerlendirmek veya muayenehanemiz için maliyet yönetimi ve iş planlama faaliyetlerini yürütmek amacıyla IIHI'yı kullanabilir.

4. Randevu Hatırlatıcıları. Muayenehanemiz sizinle iletişim kurmak ve randevusunu hatırlatmak için çocuğunuzun IIHI'sini kullanabilir ve açıklayabilir. Telesekreterlere mesaj bırakmak politikamızdır.

5. Tedavi Seçenekleri. Muayenehanemiz sizi potansiyel tedavi seçenekleri veya alternatifleri hakkında bilgilendirmek için çocuğunuzun IIHI'sini kullanabilir ve açıklayabilir.

6. Sağlıkla İlgili Faydalar ve Hizmetler. Uygulamamız, ilginizi çekebilecek sağlıkla ilgili faydalar konusunda sizi bilgilendirmek için çocuğunuzun IIHI'sini kullanabilir ve ifşa edebilir.

7. Aileye/Arkadaşlara Bilgi Verilmesi. Muayenehanemiz, çocuğunuzun IIHI'sini onun bakımıyla ilgilenen veya bakımına yardımcı olan bir arkadaşa veya aile üyesine verebilir. Örneğin, bir ebeveyn veya vasi, bebek bakıcısından çocuğunu soğuk algınlığı tedavisi için çocuk doktorunun muayenehanesine götürmesini isteyebilir. Bu örnekte bebek bakıcısı bu çocuğun tıbbi bilgilerine erişebilir.

8. Kanunen Gerekli Olan Açıklama. Uygulamamız, federal, eyalet veya yerel yasalar uyarınca bunu yapmamızın gerekli olduğu durumlarda çocuğunuzun IIHI'sını kullanacak ve açıklayacaktır.

9. Tesadüfi Açıklama. Çocuğunuzun IIHI'sinin mahremiyetini korumak için makul adımları atacak olsak da, IIHI'nin belirli bir şekilde ifşa edilmesi, çocuğunuzun IIHI'sının başka şekilde izin verilen kullanımları ve ifşaları sırasında veya bunların kaçınılmaz bir sonucu olarak ortaya çıkabilir. Örneğin, bir tedavi seansı sırasında tedavi alanındaki diğer hastalar çocuğunuzun IIHI'sını görebilir veya onunla ilgili tartışmalara kulak misafiri olabilirler.

E. ÇOCUĞUNUZUN IIHI İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

Çocuğunuz hakkında tuttuğumuz IIHI ile ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Gizli İletişim. Muayenehanemizin sizinle çocuğunuzun sağlığı ve ilgili konularda belirli bir şekilde veya belirli bir yerde iletişim kurmasını talep etme hakkına sahipsiniz. Örneğin sizinle iş yerine evinizden iletişime geçmemizi isteyebilirsiniz. Bir tür gizli iletişim talebinde bulunmak için, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225 adresindeki Gizlilik Görevlisine, talep edilen iletişim yöntemini veya sizinle iletişime geçilmesini istediğiniz konumu belirterek yazılı bir talepte bulunmalısınız. Uygulamamız makul talepleri karşılayacaktır. Talebiniz için bir neden belirtmenize gerek yoktur.

2. Kısıtlamalar Talep Etmek. Çocuğunuzun IIHI'sinin tedavi, ödeme veya sağlık hizmetleri operasyonları için açıklanması konusunda bir kısıtlama talep etme hakkına sahipsiniz. Ayrıca, çocuğunuzun IIHI'sine ilişkin açıklamamızı, çocuğunuzun bakımıyla veya çocuğunuzun bakımının ödenmesiyle ilgilenen aile üyeleri ve arkadaşlar gibi yalnızca belirli kişilerle sınırlandırmamızı talep etme hakkına sahipsiniz. Talebinizi kabul etmek zorunda değiliz ancak kabul edersek, yasaların aksini gerektirdiği, acil durumlar veya bilgilerin çocuğunuzun tedavisi için gerekli olduğu durumlar dışında, anlaşmamıza bağlıyız. Çocuğunuzun IIHI'sinin ifşa edilmesi konusunda bir kısıtlama talep etmek için talebinizi yazılı olarak 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225 adresindeki Gizlilik Görevlisine iletmelisiniz. Talebiniz açık ve kısa bir şekilde şunları açıklamalıdır: (a) kısıtlanmasını istediğiniz bilgiler; (b) uygulamamızın kullanımının, ifşasının veya her ikisinin sınırlandırılmasını mı talep ediyorsunuz; ve (c) sınırların kime uygulanmasını istediğiniz.

3. İnceleme ve Kopyalar. Hasta tıbbi kayıtları ve fatura kayıtları dahil, ancak psikoterapi notları hariç olmak üzere, çocuğunuz hakkında karar vermek için kullanılabilecek IIHI'yi inceleme ve bir kopyasını alma hakkına sahipsiniz. Çocuğunuzun IIHI'sını incelemek ve/veya bir kopyasını almak için talebinizi yazılı olarak 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225 adresindeki Gizlilik Görevlisine iletmelisiniz. Muayenehanemiz, talebinizle ilgili kopyalama, postalama, işçilik ve malzeme masrafları için ücret talep edebilir. Uygulamamız belirli sınırlı durumlarda inceleme ve/veya kopyalama talebinizi reddedebilir; ancak reddimizin incelenmesini talep edebilirsiniz. Tarafımızca seçilen başka bir lisanslı sağlık uzmanı incelemeleri gerçekleştirecektir.

4. Değişiklik. Yanlış veya eksik olduğunu düşünüyorsanız çocuğunuzun sağlık bilgilerinin değiştirilmesini talep edebilir ve bilgilerin tarafımızca veya uygulamamız kapsamında saklandığı süre boyunca değişiklik talebinde bulunabilirsiniz. Değişiklik talebinde bulunmak için talebinizin yazılı olarak yapılması ve Gizlilik Görevlisi, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225 adresine gönderilmesi gerekmektedir. Bize değişiklik taleplerinizi destekleyen bir neden sunmalısınız. Talebinizi (ve talebinizi destekleyen nedeni) yazılı olarak iletmezseniz uygulamamız talebinizi reddedecektir. Ayrıca, bize göre aşağıdaki bilgileri değiştirmemizi isterseniz talebinizi reddedebiliriz: (a) doğru ve eksiksiz; (b) uygulama tarafından veya uygulama için tutulan IIHI'nin bir parçası değil; (c) incelemenize ve kopyalamanıza izin verilen IIHI'nin bir parçası değil; veya (d) bilgiyi oluşturan kişi veya kuruluş bilgiyi değiştirmeye müsait olmadığı sürece uygulamamız tarafından oluşturulmamış.

5. Açıklamaların Muhasebeleştirilmesi. Tüm hastalarımızın velileri “açıklamaların muhasebeleştirilmesini” talep etme hakkına sahiptir. “Açıklamanın muhasebeleştirilmesi”, uygulamamızın, çocuğunuzun IIHI'si hakkında tedavi dışı veya ameliyat amaçlı olarak yaptığı belirli rutin olmayan açıklamaların bir listesidir. Çocuğunuzun IIHI'sının muayenehanemizde rutin hasta bakımının bir parçası olarak kullanılmasının belgelenmesi zorunlu değildir. Örneğin doktorun hemşireyle bilgi paylaşması; veya faturalandırma departmanının sigorta talebinizi dosyalamak için çocuğunuzun bilgilerini kullanması. Açıklamaların muhasebesini almak için, talebinizi yazılı olarak 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225 adresindeki Gizlilik Görevlisine göndermelisiniz. "Açıklamaların muhasebeleştirilmesi" ile ilgili tüm taleplerde bir zaman aralığı belirtilmelidir; ifşa tarihinden itibaren altı (6) yıldan daha uzun olmalıdır ve 14 Nisan 2003 tarihinden önceki tarihleri içermeyebilir. İlk listeyi 12 aylık süre içerisinde talep ederseniz ücretsiz olabilir ancak uygulamamız, ek listeler için sizden 12 aylık süre içerisinde ücret talep edebilir. aynı 12 aylık dönem. Uygulamamız, ek taleplerle ilgili maliyetler konusunda sizi bilgilendirecektir ve herhangi bir maliyete maruz kalmadan talebinizi geri çekebilirsiniz.

6. Bu Bildirimin Basılı Kopyasını Alma Hakkı. Gizlilik uygulamalarına ilişkin bildirimimizin basılı bir kopyasını alma hakkına sahipsiniz. İstediğiniz zaman bu bildirimin bir kopyasını size vermemizi isteyebilirsiniz. Bu bildirimin basılı bir kopyasını edinmek için Gizlilik Görevlisi (893-7337) ile iletişime geçin.

7. Şikayette Bulunma Hakkı. Çocuğunuzun gizlilik haklarının ihlal edildiğini düşünüyorsanız muayenehanemize veya Sağlık ve İnsani Hizmetler Bakanlığı Sekreterine şikayette bulunabilirsiniz. Muayenehanemize şikayette bulunmak için Gizlilik Görevlisi, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225 ile iletişime geçin. Tüm şikayetler yazılı olarak sunulmalıdır. Şikayette bulunduğunuz için ceza almayacaksınız. Çocuğunuz hakkında tuttuğumuz IIHI ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

8. Diğer Kullanımlar ve Açıklamaları Sağlama ve Yetkilendirme Hakkı. Uygulamamız, bu bildirimde belirtilmeyen veya yürürlükteki yasalarca izin verilmeyen kullanımlar ve açıklamalar için yazılı izninizi alacaktır. Çocuğunuzun IIHI'sinin kullanımı ve ifşa edilmesine ilişkin olarak bize sağladığınız herhangi bir yetki, herhangi bir zamanda yazılı olarak iptal edilebilir. Yetkinizi iptal etmenizin ardından, yetki belgesinde açıklanan nedenlerden dolayı çocuğunuzun IIHI'sını artık kullanmayacağız veya açıklamayacağız. Çocuğunuzun bakımına ilişkin kayıtları saklamamız gerektiğini lütfen unutmayın.

Yine, bu bildirime veya sağlık bilgileri gizlilik politikalarımıza ilişkin sorularınız varsa lütfen Gizlilik Görevlisi, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225 ile iletişime geçin.