AVIS HIPAA

AVIS DE PRATIQUES DE CONFIDENTIALITÉ DE CENTURY-AIRPORT PEDIATRICS

CENTURY-AIRPORT PEDIATRICS – AVIS DE PRATIQUES DE CONFIDENTIALITÉ

Comme l'exige le Règlement sur la confidentialité créé à la suite de la Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie de 1996 (HIPAA)

CET AVIS DÉCRIT COMMENT LES INFORMATIONS DE SANTÉ CONCERNANT VOTRE ENFANT (EN TANT QUE PATIENT DE CENTURY-AIRPORT PEDIATRICS) PEUVENT ÊTRE UTILISÉES ET DIVULGUÉES, ET COMMENT VOUS POUVEZ OBTENIR ACCÈS AUX INFORMATIONS DE SANTÉ INDIVIDUELLEMENT IDENTIFIABLES DE VOTRE ENFANT.

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CET AVIS.

A. NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOTRE VIE PRIVÉE

Notre pratique est dédiée au maintien de la confidentialité des informations de santé individuellement identifiables (IIHI) de votre enfant. Dans le cadre de nos activités, nous créerons des dossiers concernant le traitement de votre enfant et les services que nous avons fournis. Nous sommes tenus par la loi de maintenir la confidentialité des informations de santé qui vous identifient. Nous sommes également tenus par la loi de vous fournir cet avis sur nos obligations légales et les pratiques de confidentialité que nous maintenons dans notre pratique concernant l'IIHI de votre enfant. Conformément aux lois fédérales et étatiques, nous devons suivre les termes de l'avis de pratiques de confidentialité que nous avons en vigueur à ce moment-là.

Nous sommes conscients que ces lois sont compliquées, mais nous devons vous fournir les informations importantes suivantes :

Comment nous pouvons utiliser et divulguer l'IIHI de votre enfantVotre droit à la vie privée concernant l'IIHI de votre enfantNos obligations concernant l'utilisation et la divulgation de l'IIHI de votre enfant

Les termes de cet avis s'appliquent à tous les dossiers contenant l'IIHI de votre enfant qui sont créés ou conservés par notre cabinet. Nous nous réservons le droit de réviser ou de modifier cet avis de pratiques de confidentialité. Toute révision ou modification de cet avis entrera en vigueur pour tous les dossiers de vos enfants que notre cabinet a créés ou conservés dans le passé, ainsi que pour tous les dossiers que nous pourrions créer ou conserver à l'avenir. Notre cabinet affichera une copie de notre avis actuel dans nos bureaux, dans un endroit visible à tout moment, et vous pourrez demander une copie de notre avis le plus récent à tout moment.

B. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS CONCERNANT CET AVIS, VEUILLEZ CONTACTER le responsable de la confidentialité (893-7337)

C. NOUS POUVONS UTILISER ET DIVULGER LES INFORMATIONS DE SANTÉ INDIVIDUELLEMENT IDENTIFIABLES (IIHI) DE VOTRE ENFANT DES MANIÈRES SUIVANTES :

1. Traitement. Notre cabinet peut utiliser l'IIHI de votre enfant pour traiter votre enfant. Par exemple, nous pouvons demander à votre enfant de subir des analyses de laboratoire (telles que des analyses de sang ou d'urine) et nous pouvons utiliser les résultats pour nous aider à établir un diagnostic. Nous pouvons utiliser l'IIHI de votre enfant afin de rédiger une ordonnance pour lui, ou nous pouvons divulguer l'IIHI de votre enfant à une pharmacie lorsque nous commandons une ordonnance pour lui. De nombreuses personnes qui travaillent pour notre cabinet – y compris, mais sans s'y limiter, nos médecins et infirmières – peuvent utiliser ou divulguer l'IIHI de votre enfant afin de traiter votre enfant ou d'aider d'autres personnes dans le traitement de votre enfant. De plus, nous pouvons divulguer l'IIHI de votre enfant à d'autres personnes susceptibles de vous aider à prendre soin de votre enfant, comme votre conjoint, vos frères et sœurs ou vos grands-parents.

2. Paiement. Notre cabinet peut utiliser et divulguer IIHI afin de facturer et de percevoir le paiement des services et des articles reçus de notre part. Par exemple, nous pouvons contacter l'assureur maladie de votre enfant pour certifier qu'il est éligible aux prestations (et à quelle gamme de prestations), et nous pouvons fournir à l'assureur de votre enfant des détails concernant le traitement afin de déterminer si l'assureur couvrira ou paiera pour traitement. Nous pouvons également utiliser et divulguer l'IIHI de votre enfant pour obtenir le paiement de tiers susceptibles d'être responsables de ces coûts, tels que des membres de la famille. Nous pouvons également utiliser l'IIHI de votre enfant pour vous facturer directement des services et des articles.

3. Opérations de soins de santé. Notre cabinet peut utiliser et divulguer l’IIHI de votre enfant pour exploiter notre entreprise. À titre d'exemple de la manière dont nous pouvons utiliser et divulguer les informations pour nos opérations, notre cabinet peut utiliser IIHI pour évaluer la qualité des soins reçus de notre part, ou pour mener des activités de gestion des coûts et de planification commerciale pour notre cabinet.

4. Rappels de rendez-vous. Notre cabinet peut utiliser et divulguer l'IIHI de votre enfant pour vous contacter et vous rappeler son rendez-vous. Notre politique est de laisser des messages sur les répondeurs.

5. Options de traitement. Notre cabinet peut utiliser et divulguer l'IIHI de votre enfant pour vous informer des options ou alternatives de traitement potentielles.

6. Prestations et services liés à la santé. Notre cabinet peut utiliser et divulguer l'IIHI de votre enfant pour vous informer des avantages liés à la santé qui pourraient vous intéresser.

7. Divulgation d'informations à la famille/aux amis. Notre cabinet peut confier l'IIHI de votre enfant à un ami ou à un membre de la famille qui participe à ses soins ou qui aide à prendre soin de lui. Par exemple, un parent ou un tuteur peut demander à une baby-sitter d'emmener son enfant chez le pédiatre pour le traitement d'un rhume. Dans cet exemple, la baby-sitter peut avoir accès aux informations médicales de cet enfant.

8. Divulgation requise par la loi. Notre cabinet utilisera et divulguera l'IIHI de votre enfant lorsque nous y sommes tenus par la loi fédérale, étatique ou locale.

9. Divulgation fortuite. Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour protéger la confidentialité de l'IIHI de votre enfant, certaines divulgations de l'IIHI peuvent survenir pendant ou comme résultat inévitable de nos utilisations et divulgations par ailleurs autorisées de l'IIHI de votre enfant. Par exemple, au cours d'une séance de traitement, d'autres patients dans la zone de traitement peuvent voir ou entendre une discussion sur l'IIHI de votre enfant.

D. UTILISATION ET DIVULGATION DE L'IIHI DE VOTRE ENFANT DANS CERTAINES CIRCONSTANCES SPÉCIALES

Les catégories suivantes décrivent des scénarios uniques dans lesquels nous pouvons utiliser ou divulguer les informations de santé identifiables de votre enfant.

1. Risques pour la santé publique. Notre cabinet peut divulguer l'IIHI de votre enfant aux autorités de santé publique autorisées par la loi à recueillir des informations dans le but de :

tenir des registres d'état civil, tels que les naissances et les décès, signaler la maltraitance ou la négligence envers les enfants, prévenir ou contrôler les maladies, les blessures ou les handicaps, informer une personne d'une exposition potentielle à une maladie transmissible, informer une personne d'un risque potentiel de propagation ou de contracter une maladie ou un état, signaler des réactions à des médicaments ou des problèmes avec des produits. ou des appareilsinformer les individus si un produit ou un appareil qu'ils pourraient utiliser a été rappeléinformer un employeur dans des circonstances limitées liées principalement à une blessure ou une maladie professionnelle ou à une surveillance médicale.

2. Activités de surveillance de la santé. Notre cabinet peut divulguer l'IIHI de votre enfant à un organisme de surveillance de la santé pour les activités autorisées par la loi. Les activités de surveillance peuvent inclure, par exemple, des enquêtes, des inspections, des audits, des enquêtes, des autorisations d'exercer et des mesures disciplinaires ; procédures ou actions civiles, administratives et pénales ; ou d'autres activités nécessaires au gouvernement pour surveiller les programmes gouvernementaux, le respect des lois sur les droits civils et le système de santé en général.

3. Poursuite et procédures similaires. Notre cabinet peut utiliser et divulguer l'IIHI de votre enfant en réponse à une ordonnance judiciaire ou administrative, si votre enfant est impliqué dans un procès ou une procédure similaire. Nous pouvons également divulguer votre IIHI en réponse à une demande de découverte, une assignation à comparaître ou tout autre processus légal par une autre partie impliquée dans le litige, mais seulement si nous avons fait un effort pour vous informer de la demande ou pour obtenir une ordonnance protégeant les informations. partie a demandé.

4. Application de la loi. Nous pouvons divulguer IIHI si un responsable de l’application des lois nous le demande :

Concernant une victime d'un crime dans certaines situations, si nous ne parvenons pas à obtenir son accord. Concernant un décès que nous pensons résulter d'une conduite criminelle. Concernant une conduite criminelle dans nos bureaux. En réponse à un mandat, une assignation, une ordonnance du tribunal, une assignation à comparaître ou une procédure judiciaire similaire. Pour identifier/localiser un suspect, témoin important, fugitif ou personne disparueEn cas d'urgence, pour signaler un crime (y compris le lieu ou la ou les victimes du crime, ou la description, l'identité ou le lieu de l'auteur)

5. Patients décédés. Notre cabinet peut confier l'IIHI à un médecin légiste ou à un coroner pour identifier une personne décédée ou pour identifier la cause du décès. Si nécessaire, nous pouvons également divulguer des informations afin que les directeurs de pompes funèbres puissent effectuer leur travail.

6. Don d'organes et de tissus. Notre cabinet peut communiquer l'IIHI de votre enfant à des organisations qui s'occupent de l'obtention ou de la transplantation d'organes, d'oeil ou de tissus, y compris des banques de dons d'organes, si nécessaire pour faciliter les dons et la transplantation d'organes ou de tissus si votre enfant est un donneur d'organes.

7. Recherche. Notre cabinet peut utiliser et divulguer l'IIHI de votre enfant à des fins de recherche dans certaines circonstances limitées. Nous obtiendrons votre autorisation écrite pour utiliser l'IIHI de votre enfant à des fins de recherche, sauf lorsque : (a) notre utilisation ou divulgation a été approuvée par un comité d'examen institutionnel ou un comité de confidentialité ; (b) nous obtenons l'accord oral ou écrit d'un chercheur selon lequel (i) les informations recherchées sont nécessaires à l'étude de recherche ; (ii) l'utilisation ou la divulgation de l'IIHI de votre enfant est utilisée uniquement à des fins de recherche et (iii) le chercheur ne supprimera aucun de vos IIHI de notre pratique ; ou (c) l'IIHI recherché par le chercheur ne concerne que les personnes décédées et le chercheur accepte, oralement ou par écrit, que l'utilisation ou la divulgation est nécessaire à la recherche et, si nous le demandons, de nous fournir une preuve de décès avant d'y accéder. à l'IIHI des défunts.

8. Menaces graves pour la santé ou la sécurité. Notre cabinet peut utiliser et divulguer l'IIHI de votre enfant lorsque cela est nécessaire pour réduire ou prévenir une menace grave pour votre santé et votre sécurité ou pour la santé et la sécurité d'une autre personne ou du public. Dans ces circonstances, nous ne divulguerons des informations qu’à une personne ou une organisation capable de contribuer à prévenir la menace.

9. Militaire. Notre cabinet peut divulguer l'IIHI de votre enfant si vous êtes membre des forces militaires américaines ou étrangères (y compris les anciens combattants) et si les autorités compétentes l'exigent.

10. Sécurité nationale. Notre cabinet peut divulguer l'IIHI de votre enfant à des fonctionnaires fédéraux pour des activités de renseignement et de sécurité nationale autorisées par la loi. Nous pouvons également divulguer l'IIHI de votre enfant à des responsables fédéraux afin de protéger le président, d'autres responsables ou chefs d'État étrangers, ou pour mener des enquêtes.

11. Détenus. Notre cabinet peut divulguer l'IIHI de votre enfant aux établissements correctionnels ou aux forces de l'ordre si vous êtes détenu ou sous la garde d'un agent des forces de l'ordre. La divulgation à ces fins serait nécessaire : (a) pour que l'établissement puisse vous fournir des services de soins de santé, (b) pour la sûreté et la sécurité de l'établissement, et/ou (c) pour protéger votre santé et la sécurité de la santé et sécurité des autres personnes.

12. Indemnisation des accidents du travail. Notre cabinet peut libérer l'IIHI de votre enfant pour les accidents du travail et les programmes similaires.

E. VOS DROITS CONCERNANT L'IIHI DE VOTRE ENFANT

Vous disposez des droits suivants concernant l’IIHI que nous maintenons à propos de votre enfant :

1. Communications confidentielles. Vous avez le droit de demander que notre cabinet communique avec vous au sujet de la santé de votre enfant et des problèmes connexes d'une manière particulière ou à un certain endroit. Par exemple, vous pouvez demander que nous vous contactions à votre domicile plutôt qu'au travail. Afin de demander un type de communication confidentielle, vous devez faire une demande écrite au responsable de la confidentialité, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225, en précisant la méthode de contact demandée ou l'endroit où vous souhaitez être contacté. Notre cabinet répondra aux demandes raisonnables. Vous n'avez pas besoin de motiver votre demande.

2. Demander des restrictions. Vous avez le droit de demander une restriction dans notre utilisation de la divulgation de l'IIHI de votre enfant à des fins de traitement, de paiement ou d'opérations de soins de santé. De plus, vous avez le droit de demander que nous limitions notre divulgation de l'IIHI de votre enfant à certaines personnes impliquées dans la garde de votre enfant ou dans le paiement des soins de votre enfant, telles que les membres de la famille et les amis. Nous ne sommes pas tenus d'accepter votre demande, cependant, si nous sommes d'accord, nous sommes liés par notre accord, sauf lorsque la loi l'exige autrement, en cas d'urgence ou lorsque les informations sont nécessaires pour traiter votre enfant. Afin de demander une restriction dans notre utilisation de la divulgation de l'IIHI de votre enfant, vous devez faire votre demande par écrit au responsable de la confidentialité, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225). Votre demande doit décrire de manière claire et concise : (a) les informations que vous souhaitez restreindre ; (b) si vous demandez à limiter l'utilisation, la divulgation ou les deux de notre pratique ; et (c) à qui vous souhaitez que les limites s'appliquent.

3. Inspection et copies. Vous avez le droit d'inspecter et d'obtenir une copie de l'IIHI qui peut être utilisée pour prendre des décisions concernant votre enfant, y compris les dossiers médicaux des patients et les dossiers de facturation, mais à l'exclusion des notes de psychothérapie. Vous devez soumettre votre demande par écrit au responsable de la confidentialité, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225) afin d'inspecter et/ou d'obtenir une copie de l'IIHI de votre enfant. Notre cabinet peut facturer des frais pour les frais de copie, d'envoi, de main-d'œuvre et de fournitures associés à votre demande. Notre cabinet peut refuser votre demande d'inspection et/ou de copie dans certaines circonstances limitées ; cependant, vous pouvez demander une révision de notre refus. Un autre professionnel de la santé agréé, choisi par nos soins, effectuera les examens.

4. Amendement. Vous pouvez nous demander de modifier les informations sur la santé de votre enfant si vous pensez qu'elles sont incorrectes ou incomplètes, et vous pouvez demander une modification aussi longtemps que les informations sont conservées par nous ou pour notre pratique. Pour demander une modification, votre demande doit être faite par écrit et soumise au responsable de la confidentialité, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225. Vous devez nous fournir une raison à l'appui de vos demandes de modification. Notre pratique refusera votre demande si vous ne soumettez pas votre demande (et la raison à l’appui de votre demande) par écrit. De plus, nous pouvons refuser votre demande si vous nous demandez de modifier des informations qui, à notre avis : (a) sont exactes et complètes ; (b) ne fait pas partie de l'IIHI conservé par ou pour le cabinet ; (c) ne fait pas partie de l'IIHI que vous seriez autorisé à inspecter et à copier ; ou (d) non créé par notre pratique, à moins que la personne ou l'entité qui a créé l'information ne soit pas disponible pour modifier l'information.

5. Comptabilisation des divulgations. Tous les tuteurs de nos patients ont le droit de demander un « compte rendu des divulgations ». Une « comptabilisation des divulgations » est une liste de certaines divulgations non routinières que notre cabinet a faites concernant l'IIHI de votre enfant à des fins non thérapeutiques ou chirurgicales. L'utilisation de l'IIHI de votre enfant dans le cadre des soins de routine aux patients dans notre cabinet n'a pas besoin d'être documentée. Par exemple, le médecin partage des informations avec l’infirmière ; ou le service de facturation utilisant les informations de votre enfant pour déposer votre réclamation d'assurance. Afin d'obtenir un compte rendu des divulgations, vous devez soumettre votre demande par écrit au responsable de la protection de la vie privée, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225. Toutes les demandes de « compte rendu des divulgations » doivent indiquer une période de temps, qui ne peut pas être supérieure à six (6) ans à compter de la date de divulgation et ne peut pas inclure de dates antérieures au 14 avril 2003. La première liste que vous demandez dans un délai de 12 mois est gratuite, mais notre pratique peut vous facturer des listes supplémentaires dans un délai de 12 mois. la même période de 12 mois. Notre cabinet vous informera des coûts liés aux demandes supplémentaires et vous pourrez retirer votre demande avant d'engager des frais.

6. Droit à une copie papier de cet avis. Vous avez le droit de recevoir une copie papier de notre avis de pratiques de confidentialité. Vous pouvez nous demander de vous remettre une copie de cet avis à tout moment. Pour obtenir une copie papier de cet avis, contactez le responsable de la confidentialité (893-7337).

7. Droit de déposer une plainte. Si vous pensez que les droits à la vie privée de votre enfant ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de notre cabinet ou auprès du secrétaire du ministère de la Santé et des Services sociaux. Pour déposer une plainte auprès de notre cabinet, contactez le responsable de la confidentialité, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225. Toutes les plaintes doivent être soumises par écrit. Vous ne serez pas pénalisé si vous déposez une plainte. Vous disposez des droits suivants concernant l'IIHI que nous maintenons à l'égard de votre enfant :

8. Droit de fournir et autorisation pour d’autres utilisations et divulgations. Notre cabinet obtiendra votre autorisation écrite pour les utilisations et les divulgations qui ne sont pas identifiées par cet avis ou autorisées par la loi applicable. Toute autorisation que vous nous fournissez concernant l'utilisation et la divulgation de l'IIHI de votre enfant peut être révoquée à tout moment par écrit. Après avoir révoqué votre autorisation, nous n'utiliserons ni ne divulguerons plus l'IIHI de votre enfant pour les raisons décrites dans l'autorisation. Veuillez noter que nous sommes tenus de conserver les dossiers relatifs aux soins de votre enfant.

Encore une fois, si vous avez des questions concernant cet avis ou nos politiques de confidentialité des informations de santé, veuillez contacter le responsable de la confidentialité, 2625 Harlem Road, Suite 210, Cheektowaga, NY 14225.

Pour plus d’informations ou pour prendre rendez-vous, appelez-nous au 716-893-7337.